通常說到政務OA系統(tǒng)政務版，都鮮有人明白，特別是公文收發(fā)這樣一個專業(yè)的詞匯，更是讓許多人不明就里。這種專業(yè)的詞匯其實理解起來很簡單：公務文書是法定機關(guān)與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。你也可以通俗理解為通知的收發(fā)，只是較之通知，公文更加規(guī)范。

公文的意義無非是快速的實現(xiàn)上傳下達任務。

一、發(fā)公文：

發(fā)公文的擬稿都有相關(guān)的規(guī)范性，很多人都會苦惱擬稿，但是有了政務OA系統(tǒng)，就不會再慌亂，打開公文擬稿，選擇需要發(fā)公文的相關(guān)文件表單，模板已經(jīng)擬好，進行內(nèi)容填寫即可。

二、收公文：

收公文，在政務OA系統(tǒng)里的待收文件里，可以進行查閱公文，當公文一經(jīng)簽收，公文立即跳轉(zhuǎn)到已收件欄目下。

政務OA系統(tǒng)政務版的公文收發(fā)，很大程度解決了公文郵寄之間所需要的時間，一鍵傳送立刻就能出現(xiàn)在對方的系統(tǒng)里供閱讀。完美實現(xiàn)上傳下達任務。